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行政人事主管

薪资待遇: ¥2500-4000 更新于:2020-02-25 职位被浏览:
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广西-合浦|招聘1-2人
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合浦县廉州大道冲口社区旁(百度地图可查:中联农技超市(合浦总店))
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职位描述
岗位描述:
1.负责检查、督促各部门按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2.根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;
3.组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4.组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5.协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议,组织并做好来客接待和公车的管理工作;
6.根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;
7.负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
8.向公司各部门索取必要的资料和情况,检查督促对总经理指示的贯彻执行情况,催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;

9.催促各部门按要求完成公司下达的工作任务,协调各部门之间的工作关系;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力。


任职要求:
1.负责公司组织架构的构建及完善,确定人员编制;
2.制定人力行政相关的管理制度及办事流程的执行。管理各部门的绩效考核,并给予相关意见,优化并落地执行;协助老板管理、监督各部门,制定任务分配及进度表,优化工作方式提高工作效率;
3.各部门的会议召开,记录会议要求、跟进落实。办公室用品管理,考勤制度、卫生制度、公司团建活动的组织安排,完善各部门空缺人员招聘。新人的入职、转正、离职等手续;
4.具备一定的综合管理能力,需要有指挥能力、决断能力、沟通协调能力、工作分配能力等。掌握一定的人力资源管理方面专业能力和专业知识;
5.员工薪酬核算及相关福利的发放。
【工作地点】 合浦1人
【薪酬范围】 2500-4000元/月
招聘邮箱:zl7218120@163.com(投简历时请注明:合浦123网 应聘岗位 姓名)
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